导读 在日常办公中,使用Excel处理大量数据时,手动输入无疑既耗时又容易出错。这时,Excel强大的自动填充功能就能帮你省下不少力气!✨首先,让...
在日常办公中,使用Excel处理大量数据时,手动输入无疑既耗时又容易出错。这时,Excel强大的自动填充功能就能帮你省下不少力气!✨
首先,让我们了解自动填充的基础用法👇:
1️⃣ 输入一系列数据(如数字、日期或文本),选中这些单元格后,鼠标移动到右下角的小黑点上,当光标变成十字形时,按住鼠标左键向下或向右拖动即可快速填充后续内容。
其次,一些特殊场景下的自动填充也很实用!例如:
- 序列填充:输入“1”、“2”,然后拖动即可生成连续的数字序列;
- 日期填充:输入“2023/10/01”,拖动后会自动生成日期递增的序列;
- 格式填充:如果你需要复制某个单元格的格式,只需选择目标区域并使用快捷键 Ctrl + D 或 Ctrl + R 即可完成!
💡 小贴士:在拖动时按下 Ctrl 键,可以实现插入式填充,避免覆盖原有数据哦!
学会自动填充后,你的工作效率一定会大幅提升!💪赶紧试试吧~